The Craft Master

ENGLISH VERSION

TERMS AND CONDITIONS FOR THE CRAFTMASTER

The CraftMaster (the “Competition”) is organised by MyCreative Ventures Sdn. Bhd. (“Organiser” or “MyCreative”). The aim of the Competition is to discover potential creative talents in the Malaysian craft scene and ultimately to find the best craft products that has the potential to be commercialised (be it modern/contemporary or traditional). There are no limitations in term of usage of medium (wood, metal, ceramic, fabric, plastic, rubber and others). The craft products should be original, functional, saleable, creative and presentable. If you believe you have what it takes, submit your entry now!

 

       1. ELIGIBILITY

• Malaysian citizen;
• Aged 18 and above;
• Participant may submit up to three entries (one product per entry); and
• Submission(s) may be made via group or individual.

 

      2. CATEGORY

• Modern / Contemporary craft
• Traditional craft

 

      3. JUDGING CRITERIA & KEYPOINT FOR PARTICIPANT TO CONSIDER BEFORE

         SUBMITTING

• Saleability;
• Creativity & Innovative;
• Functionality;
• Originality; and
• Presentation.

 

      4. IMPORTANT DATES

        1.    Closing Date : 31 July 2017* (extended to 31 August 2017)

        2.    Notification of Finalists : 4 August 2017* (changed to 5 September 2017)

        3.    Pitch Day & Winner Announcement : 26 August 2017* (changed to 30 September 2017)

        *Subject to changes

 

     5. ORGANISER

         MyCreative Ventures Sdn. Bhd. is responsible in the organization and flow of the

         competition.

 

     6. FILTERING STAGE

• All entries will go through a filteration process and the finalists will be required to present their products before the judges on the Pitch Day, which shall be notified to the Participants at a later date.
• The committee will check details concerning the eligibility of the applicant and the product(s) submitted.
• The products submitted must be original and has not been submitted to any other competition or had received any awards. New innovative craft products are encouraged.
• The Organiser reserves the right to remove or amend the selection criteria and/or the structure and operation of the pitch if entries are not of the requisite standard.
• The panel of judges will select the list of applicant shortlisted and shortlisted applicants will be notified.
• The final decision will be made at the end of the Pitch Day and the collective decision from both the panel judges and MyCreative is final and no appeals and/or correspondences will be entertained at any point throughout the Competition period.
• The organiser has the right to retain and use the winning products for promotional activities and exhibition under MyCreative and/or its affiliates.
• The organiser may use the images or videos of the participant product for promotional and publicity by MyCreative Ventures.

 

      7. ENTRY PROCEDURES & CONDITIONS:

• The participant is required to email a completed entry form to thecraftmaster@mycreative.com.my, with the following details before the closing date 31 August 2017:

       a)  a copy of participant’s NRIC;

       b)  a 30-60 seconds compiled video documenting the production of the product by the

           participant (if the file size of the video exceeds 5MB, kindly upload the video to any

           video sharing sites

            (i.e. YouTube,   Veoh, Vimeo or etc) and provide the link); and

       c)   the images of the final product (minimum of 4 angles: top view, left view, right view

             and bottom view and 3D)(If the file size of the images exceeds 5MB, please upload

             your images to any cloud storage services (i.e. Google Drive, Dropbox and etc.) and

             provide the link). The images file must be in PDF, GIF, JPEG, PNG or BMP format.

• A separate entry form is required for each entry (maximum 3 entries per individual or group);
• The subject of the email should be The CraftMaster followed by the participant(s)’ name;

• Each email entry will be acknowledged by an auto-receipt reply from MyCreative. If the participant does not receive any reply within three (3) days of submission, kindly contact MyCreative;
• No entries will be accepted past the closing date;

• Entry that failure to comply with any of the above Entry Procedures and Terms & Conditions of the Competition will be disqualified; and

• The actual physical product(s) need to be presented before the judges if shortlisted.

 

      8. LIABILITY

          The Organiser shall not be held responsible or liable for:

• Any problem, loss, injury, disappointment or damage of whatsoever nature suffered by any party due to any delay and/or failure in submitting the entry and throughout the Competition period;
• Any problem, damage or loss of whatsoever nature to any Participants, or their authorised representatives resulting from their participation in the Competition at any point of time throughout the Competition period;
• Any compensation sought by third party as a result of copyrights infringement caused by any Participants;
• Any expenses, damage or loss of whatsoever nature to any Participants’ products; and
• Any other liabilities, actual or contingent that may arise from any other reasons and parties associated with this Competition and materials submitted.
• Any technical problem relating to telecommunication and internet network including speed and broadband, loss or damage in any form whatsoever on any computer or electronic equipment/communication device of the participant or other party as a result of joining this competition.

 

     9.  PERSONAL DATA PROTECTION

         The personal data collected will be processed by the Organiser to administer entrants

         participation in this Competition. By virtue of the Participants entering this Competition,

         the Participant is deemed to have given consent to the Organiser to use the Participants

         information for its agreed purposes.  The Organiser will take all the physical, technical

         and organisational measures needed to ensure security and confidentiality of the

         Participant's personal data provided.

 

     10. SPECIAL TERMS AND CONDITIONS:

• The Participant must be free from any contractual obligations or arrangements or any other legal encumbrances, that may prevent him/her from participating in this Competition;
• Where a Participant is selected as the finalists of the Competition, one must be able to attend and present their product on the Pitch Day which will be notified later; and             
• In the event the Participant decides to withdraw from the Competition, the Participant shall, on demand, reimburse the Organiser for all losses, costs and expenses incurred by the Organiser as a result of the Participant’s withdrawal (including, without limitation, fully refunding any payments made by the Organiser to the Participants).

 

    11.  GENERAL TERMS AND CONDITION

• By entering this Competition, Participants agree to comply with Entry Procedures and Conditions, General Terms and Conditions and Special Terms and Conditions (collectively called “Terms and Conditions”). Non-compliance of these Terms and Conditions will result in disqualification from the Competition; 
• The Participants must adhere to the mechanism of the Competition as may be briefed and communicated to the Participants by the Organiser in any form(s) throughout the Competition;
• By entering this Competition, Participants hereby warrant that all information submitted are true, current and complete. The Organiser reserves the right to verify the eligibility of all Participants and disqualify any Participants for submitting false information;
• The products submitted must be original and has not won any other competition or received any awards. New innovative craft products are encouraged.
• The Organiser reserves the right to cancel or amend the Competition’s rules at its sole discretion without any prior notice. Any changes will be an amendment to the Terms and Conditions of the Competition;
• The Organiser reserves the right to disqualify any Participants if it has reasonable grounds to believe that the Participant is not eligible or has otherwise breached any of the Terms and Conditions;
• The Organiser reserves the right to amend, extend, postpone or reschedule the Competition period or any of the dates thereof at its sole discretion;
• All entries will go through a filteration process and the finalists will be required to present their products before the judges on the Pitch Day;
• Finalists are required to present the final product and do a 20 minutes presentation including Q&A session;
• The final decision will be made at the end of the pitch day and the decision made by the judges are final;
• In the event of any dispute regarding the rules, conduct, results and all other matters relating to the Competition, the decision of the Organiser shall be final and no correspondences, discussions and/or appeals will be entertained at any point of time throughout the Competition period;
• The Organiser has the right to retain and use the winning products for promotional activities and exhibition under MyCreative and/or its affiliates; and
• The Organiser may use the images or videos of the participant product for promotional and publicity by MyCreative.
• The Organiser reserves the right to showcase/publicise/disclose the images /visuals /videos /details included in the entry for online and offline publicity, public viewing, for public voting or any other purposes deemed appropriate by the Organiser and the Organiser reserves the rights to brand, tag, mark, edit, modify, extract, impose any changes to the video and images as deemed appropriate for the abovementioned purpose;

 

     VERSI BAHASA MALAYSIA

     SYARAT-SYARAT DAN TERMA PERTANDINGAN THE CRAFTMASTER

     Pertandingan The CraftMaster (“pertandingan”) dianjurkan oleh MyCreative Ventures

     Sdn. Bhd. (“Penganjur” atau “MyCreative”) bertujuan untuk mencari idea-idea baru

     dalam industri produk kreatif Malaysia sama ada moden/kontemporari atau tradisional

     yang boleh dikomersialkan. Terbuka untuk semua bentuk penggunaan material samaada

     hasil rimba, logam, hasil tanah, tekstil, plastik, aneka kraf dan sebagainya. Produk yang

     dihasilkan mestilah mudah dijual, kreatif, berfungsi, asli   dan mempunyai

    ‘packaging’/panggayaan yang menarik. Sekiranya anda berminat dan mempunyai

     idea-idea kreatif yang unik, sertailah The CraftMaster!

 

     1. SYARAT KELAYAKAN PERTANDINGAN:

• Warganegara Malaysia;
• Berumur 18 tahun dan ke atas;
• Peserta boleh menghantar sehingga 3 penyertaan (satu produk untuk satu penyertaan);
• Penyertaan boleh dihantar secara individu atau berkumpulan.

 

      2. KATEGORI

•  Moden/Kontemporari
• Tradisional

 

      3.  KRITERIA PENGADILAN / FAKTOR-FAKTOR YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN

          SEBELUM MENGHANTAR PENYERTAAN:

• Mudah dijual;
• Kreatif & Inovatif;
• Fungsi;
• Keaslian; dan
• Penggayaan.

 

      4. TARIKH PENTING:

         1. Tarikh Tutup Penyertaan : 31 Julai 2017* ( telah dipinda kepada 31 Ogos 2017)

         2. Makluman kepada peserta yang layak untuk ke peringkat akhir : 4 Ogos 2017* (telah dipinda kepada 5 September 2017)

         3. Hari Pembentangan dan Pengumuman Pemenang : 26 Ogos 2017* (telah dipinda kepada 30 September 2017)

 *tertakluk kepada perubahan

 

      5.  PENGANJUR

          MyCreative bertanggungjawab dalam perjalanan dan penganjuran pertandingan ini.

 

      6. PROSES PEMILIHAN/SARINGAN

• Semua penyertaan akan melalui proses saringan dan mereka yang layak ke peringkat akhir hendaklah membuat pembentangan produk di hadapan juri  pada Hari Pembentangan, yang akan dimaklumkan kepada peserta pada masa yang akan datang.
• Jawatankuasa MyCreative The CraftMaster akan menyemak maklumat mengenai kelayakan peserta dan produk yang disertakan.
• Produk penyertaan mestilah asli (bukan tiruan) dan tidak pernah menyertai mana-mana pertandingan ataupun tidak pernah menerima sebarang bentuk anugerah atau pengiktirafan. Produk baru dan inovatif amat digalakkan.
• Penganjur (secara munasabah) mempunyai hak untuk menggugurkan atau meminda kriteria pemilihan dan/atau struktur dan operasi/perjalanan pertandingan jika penyertaan tidak mencapai  piawai atau ‘standard’ yang ditetapkan.
• Panel juri akan memilih peserta yang disenarai pendek untuk ke peringkat akhir.  Peserta yang layak ke peringkat akhir akan dihubungi kelak.
• Keputusan akhir akan dibuat pada Hari Pembentangan dan keputusan kolektif dari panel juri dan pihak MyCreative adalah muktamad dan sebarang rayuan atau surat-menyurat tidak akan dilayan sepanjang tempoh pertandingan. 
• Pihak penganjur mempunyai hak untuk menyimpan seketika dan menggunakan produk peserta yang menang untuk aktiviti promosi dan pameran di bawah MyCreative dan pihak yang berkaitan dengan MyCreative.
• Pihak penganjur mempunyai hak untuk menggunakan imej atau rakaman video produk peserta untuk tujuan promosi dan publisiti oleh MyCreative.

 

      7. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN:

• Peserta dikehendaki menghantar melalui e-mel borang penyertaan yang telah lengkap diisi dan ditandatangani beserta maklumat di bawah ke

          thecraftmaster@mycreative.com.my  sebelum tarikh tutup pertandingan pada

          31 Ogos 2017:

          a)  salinan kad pengenalan peserta;

          b) kompilasi rakaman video (antara 30-60 saat) menunjukkan proses penghasilan

              produk kraf tersebut oleh peserta. Sekiranya fail rakaman video melebihi 5MB,

              sila muatnaik rakaman tersebut ke sebarang laman perkongsian video seperti

              Youtube, Veoh, Vimeo atau sebagainya dan sertakan pautan yang berkaitan; dan

          c) gambar produk yang telah siap (gambar dari 4 sudut: atas, bawah, sisi kiri dan

              sisi kanan) dan gambar 3 dimensi (sekiranya gambar melebihi 5MB, sila muatnaik

              fail gambar tersebut ke sebarang laman perkongsian web seperti Google Drive,

              Dropbox atau sebagainya dan sila sertakan pautan yang berkaitan). Format fail yang

              boleh diterima adalah PDF, GIF, JPEG, PNG atau BMP.

• Satu borang penyertaan untuk satu produk (maksimum 3 penyertaan untuk setiap individu atau kumpulan);
• Tajuk e-mel hendaklah dimulakan dengan “The CraftMaster” dan diikuti dengan nama peserta;
• Setiap e-mel penyertaan akan dibalas dengan e-mel janaan automatik dari MyCreative sebagai bukti penerimaan penyertaan. Sekiranya peserta tidak menerima sebarang e-mel balas dalam masa 3 hari dari tarikh penghantaran, sila hubungi pihak penganjur di talian yang tertera di bawah;
• Penyertaan yang dihantar selepas tarikh tutup pertandingan tidak akan diterima;
• Penyertaan yang gagal mematuhi terma dan syarat penyertaan pertandingan akan dibatalkan; dan
• Bagi peserta-peserta yang telah melepasi saringan, mereka dikehendaki menunjuk dan membentangkan produk yang telah siap kepada pihak juri pertandingan pada Hari Pembentangan.

 

      8. LIABILITI

          Penganjur tidak akan bertanggungjawab terhadap:

• Sebarang masalah, kerugian, kehilangan, kecederaan, kerosakan dalam apa jua bentuk dan keadaaan yang dialami oleh mana-mana pihak akibat daripada kelewatan menerima atau kegagalan penghantaran penyertaan untuk pertandingan ini.
• Sebarang masalah, kerugian, kehilangan, kecederaan, kerosakan dalam apa jua bentuk dan keadaan yang dialami oleh peserta atau wakil peserta yang telah diberi kuasa disebabkan penyertaan pertandingan ini.
• Sebarang ganti rugi yang dikemukakan oleh mana-mana pihak disebabkan oleh perlanggaran atau pencabulan hakcipta dan hak harta intelek oleh peserta.
• Sebarang kos perbelanjaan (merangkumi dan tidak terbatas kepada kos pembuatan, penyimpanan dan  penghantaran), kerosakan atau kerugian dalam apa jua bentuk terhadap produk peserta.
• Sebarang bentuk liabiliti lain, yang berbentuk nyata dan luar jangka yang mungkin timbul atas faktor lain dan dari pihak yang berkaitan dengan pertandingan dan produk yang dihantar.
• Sebarang masalah teknikal berkaitan telekomunikasi dan jaringan internet  merangkumi kelajuan dan jalur lebar, termasuk sebarang kerosakan atau kerugian yang menimpa sebarang rupa bentuk komputer atau alat komunikasi atau seumpamanya milik peserta atau pihak lain akibat dari penyertaan pertandingan ini.

 

      9. PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

         Maklumat peribadi yang telah dikumpul akan diproses bagi tujuan pendaftaran

         penyertaan untuk pertandingan ini. Dengan menyertai pertandingan ini, peserta

         telah mengizinkan pihak penganjur untuk menggunakan maklumat tersebut

         untuk pertandingan ini. Pihak penganjur akan mengambil langkah untuk melindungi

         dan merahsiakan data peribadi yang telah diberikan.

 

    10. SYARAT DAN TERMA KHUSUS

•  Peserta pertandingan mestilah bebas dari sebarang obligasi kontrak atau sebarang keperluan atau sebarang bebanan perundangan yang boleh menghalang peserta daripada mengambil bahagian dalam pertandingan ini.
• Sekiranya seseorang peserta telah dipilih untuk ke peringkat akhir, peserta tersebut wajib untuk menghadirkan diri dan membuat pembentangan produk di hadapan pihak juri pada Hari Pembentangan yang akan dimaklumkan kelak.
• Sekiranya peserta menarik diri dari pertandingan ini tanpa memberi sebarang alasan yang kukuh, peserta harus membayar sebarang ganti rugi kepada Penganjur sekiranya pihak Penganjur terpaksa menanggung sebarang kerugian akibat daripada tindakan peserta tersebut.

 

    11. SYARAT DAN TERMA UMUM

• Dengan menyertai pertandingan ini, peserta bersetuju untuk mematuhi semua syarat dan terma pertandingan seperti yang dilampirkan pada borang penyertaan dan laman sesawang MyCreative. Kegagalan untuk mematuhi terma dan syarat pertandingan ini boleh mengakibatkan penyertaan peserta dibatalkan.
• Dengan menyertai pertandingan ini, peserta bersetuju untuk mematuhi mekanisma/perjalanan pertandingan yang diberitahu atau dimaklumkan kepada peserta oleh penganjur dalam sebarang bentuk sepanjang tempoh pertandingan.
• Dengan menyertai pertandingan ini, peserta memberi jaminan dan pengesahan bahawa semua maklumat yang diberi untuk kegunaan pertandingan adalah betul, terkini dan lengkap. Pihak penganjur berhak untuk membuat sebarang pemeriksaan dan pengesahan syarat kelayakan penyertaan terhadap sebarang peserta dan boleh membatalkan sebarang penyertaan sekiranya didapati maklumat yang diberi adalah tidak benar, palsu atau salah;
• Produk yang dihantar untuk pertandingan ini mestilah asli (bukan tiruan) dan tidak pernah memenangi sebarang pertandingan atau tidak pernah menerima sebarang anugerah atau pengiktirafan. Produk baru yang berinovatif amat dialu-alukan; .
• Pihak Penganjur berhak dan mempunyai budi bicara sepenuhnya untuk membatalkan atau meminda terma dan syarat pertandingan tanpa perlu memberi sebarang notis awal. Sebarang perubahan yang dilakukan akan dianggap sebagai pindaan kepada syarat-syarat dan terma pertandingan;
• Pihak penganjur berhak dan mempunyai budibicara sepenuhnya untuk meminda, memanjangkan, menangguhkan atau menjadual semula tempoh pertadingan atau sebarang tarikh penting pertandingan.
• Berdasarkan justifikasi yang munasabah, pihak penganjur berhak untuk membatalkan sebarang penyertaan sekiranya pihak penganjur mempercayai peserta pertandingan tidak layak menyertai atau melanggari syarat-syarat dan terma pertandingan.
• Semua penyertaan akan melalui proses saringan dan mereka yang layak ke peringkat akhir hendaklah membuat pembentangan mengenai produk mereka di hadapan juri pada Hari Pembentangan;
• Peserta yang layak ke peringkat akhir wajib membuat pembentangan produk di hadapan pihak juri untuk tempoh 20 minit termasuk sesi soal jawab. Peserta akhir hendaklah mengemukakan produk yang telah siap (prototaip) pada sesi pembentangan.
• Keputusan pemilihan pemenang akan dibuat pada penghujung Hari Pembentangan dan sebarang keputusan kolektif panel juri dan pihak MyCreative  adalah muktamad dan sebarang rayuan atau surat-menyurat tidak akan dilayan.
• Sekiranya berlaku sebarang pertikaian mengenai sebarang syarat, perjalanan, keputusan atau sebarang perkara berkaitan pertandingan, keputusan Penganjur adalah muktamad dan sebarang surat-menyurat, rayuan atau perbincangan tidak akan dilayan;
• Pihak penganjur mempunyai hak untuk menyimpan seketika dan menggunakan produk peserta yang berjaya ke peringkat akhir untuk aktiviti promosi dan pameran di bawah MyCreative dan pihak yang berkaitan.
• Pihak penganjur mempunyai hak untuk menggunakan imej atau rakaman video produk peserta untuk tujuan promosi dan publisiti MyCreative.
• Pihak penganjur mempunyai hak untuk mempamerkan, memberi publisiti, mendedahkan, imej/ visual/ rakaman video/ maklumat di dalam borang penyertaan untuk tujuan publisiti “online” dan “offline”, tayangan umum, undian umum atau sebarang tujuan lain yang dirasakan perlu oleh pihak penganjur dan pihak penganjur berhak untuk menjenamakan, tag, menanda, mengedit, mengubah, menambah, mengekstrek, menyunting, dan mengubah rakaman video dan imej yang dirasakan perlu untuk tujuan yang telah dinyatakan di atas.